Transferencias Almacenes

Aprende a registrar el traslado de productos entre dos almacenes desde el Backoffice, controlando las existencias en origen y destino.

🔵 Disponible en versión Pro
🧩 Requiere instalación

Introducción
El módulo Transferencias Almacenes permite mover productos de un almacén origen a un almacén destino, dejando registro del movimiento y actualizando las existencias de cada almacén.
En este artículo aprenderás:

• Cómo acceder a la pantalla de transferencias
• Cómo crear una transferencia entre almacenes
• Qué información captura cada sección del formulario
• Cómo consultar y exportar las transferencias registradas

Antes de comenzar
Para utilizar este módulo necesitas:

• Tener instalado el módulo Transferencias Almacenes desde Menú → Módulos → Instalar
• Contar con al menos dos almacenes dados de alta, ya que la transferencia requiere un almacén origen y uno destino distintos

📌 Si acabas de instalar el módulo y no aparece en el menú, actualiza el navegador para que la nueva opción se muestre.

Cómo acceder
Ingresa desde:
Menú → Inventario → Transferencias Almacenes
Verás la pantalla con el subtítulo "Transferencia de productos de un almacen origen a un almacen destino".

Pantalla de listado
La pantalla principal muestra el listado de transferencias registradas. En la parte superior encontrarás los botones Agregar, Refresh y XLSX (para exportar), además del control de paginación "Mostrar 25 / 50 / 100 registros" y la caja de búsqueda con el texto "Buscar".
El listado incluye las siguientes columnas, cada una con su propio filtro:

• Folio: filtro por texto
• Fecha: filtro por texto
• Origen: filtro desplegable (Almacen Principal / Matriz Producto Barra / Matriz Producto Cocina / otro)
• Destino: filtro desplegable (Almacen Principal / Matriz Producto Barra / Matriz Producto Cocina / otro)
• # Productos: filtro por texto
• Total: filtro por texto
• Referencia: filtro por texto
• Usuario: filtro desplegable (lista de usuarios del sistema)
• Estatus: filtro desplegable (Aplicada / En Proceso)
• Acciones

En la columna Acciones cada fila ofrece dos íconos:

• 📄 Generar PDF: genera el PDF de la transferencia
• 👁 Ver Detalles: muestra el detalle de la transferencia

Crear una transferencia
Pulsa el botón Agregar para abrir el formulario. El formulario se divide en tres secciones.
Sección Almacen

• Fecha: fecha y hora del movimiento, con formato "AAAA-MM-DD HH:MM"
• Almacen Origen (obligatorio): almacén del que salen los productos
• Almacen Destino (obligatorio): almacén que recibe los productos
• Referencia: texto libre para identificar la transferencia
• # de Artículos (obligatorio): inicia en "0" y se calcula automáticamente conforme agregas productos

Sección Productos
En esta sección defines qué productos transferir. Para agregar un producto haz clic en el símbolo + que aparece en la última columna; la X borra todas las filas. Cada renglón muestra el Código, las existencias en Origen, las existencias en Destino, el Nombre/Descripción, la Cantidad y la Unidad. La sección cuenta con su propio buscador y paginación.
Sección Totales

• Subtotal: inicia en "0" y se calcula automáticamente
• Impuestos: inicia en "0" y se calcula automáticamente
• Total (obligatorio): inicia en "0" y se calcula automáticamente

Para terminar, usa los botones del formulario: Aplicar, Guardar o Cancelar.

Guardar vs. Aplicar
Es importante distinguir entre ambos botones, porque determinan si el movimiento de inventario se realiza o no:

• Guardar: registra la transferencia y permite seguir modificando la información, pero no realiza el movimiento. Mientras solo guardes, la transferencia queda con estatus En Proceso y las existencias de los almacenes no se afectan.
• Aplicar: ejecuta el movimiento de productos del almacén origen al destino, actualizando las existencias. Al aplicarla, la transferencia cambia a estatus Aplicada.

Esto te permite preparar una transferencia, revisarla o ajustarla las veces que necesites con Guardar, y aplicarla únicamente cuando esté lista para concretar el movimiento.

Paso a paso

• Ve a Menú → Inventario → Transferencias Almacenes
• Pulsa Agregar para abrir el formulario
• En la sección Almacen, indica la Fecha, selecciona el Almacen Origen y el Almacen Destino, y captura una Referencia si la necesitas
• En la sección Productos, agrega con el + los productos a transferir e indica la Cantidad de cada uno
• Verifica que el campo # de Artículos y los Totales se hayan calculado correctamente
• Si aún no quieres concretar el movimiento, pulsa Guardar: la transferencia quedará En Proceso y podrás seguir editándola
• Cuando esté lista, pulsa Aplicar para ejecutar el movimiento y dejar la transferencia como Aplicada

Consultar y exportar transferencias
Desde el listado puedes localizar una transferencia con los filtros de columna o el buscador. Para revisar el contenido de una transferencia usa el ícono 👁 Ver Detalles, y para obtener una copia en PDF usa el ícono 📄 Generar PDF. El botón XLSX exporta el listado completo a Excel.

Errores comunes

• No aparece la opción en el menú: el módulo no está instalado, o falta actualizar el navegador después de instalarlo. También puede deberse a que el rol del usuario no tiene permisos sobre el módulo.
• No puedo guardar la transferencia: revisa que hayas seleccionado Almacen Origen y Almacen Destino, ya que ambos son obligatorios.
• Solo aparece un almacén disponible: necesitas al menos dos almacenes dados de alta para poder transferir entre ellos.

Buenas prácticas

• Captura una Referencia clara para identificar el motivo del traslado
• Revisa las existencias en origen antes de definir la cantidad a transferir
• Verifica el campo # de Artículos y los Totales antes de aplicar la transferencia

Nota sobre el ícono "+" al inicio de la fila
El ícono "+" que puede aparecer al inicio de cada fila del listado no es un control propio de esta pantalla, sino el comportamiento responsivo de la tabla: solo se muestra cuando el ancho de la ventana no permite ver todas las columnas, y al pulsarlo despliega las columnas ocultas. Con la ventana lo suficientemente ancha, ese ícono desaparece y todas las columnas se ven en línea. Para ver el detalle de una transferencia usa siempre el ícono 👁 Ver Detalles de la columna Acciones.

Resumen
El módulo Transferencias Almacenes permite mover productos entre un almacén origen y un almacén destino. Desde el botón Agregar capturas la fecha, los almacenes (ambos obligatorios), una referencia opcional y los productos con su cantidad; el número de artículos y los totales se calculan automáticamente. Al pulsar Guardar la transferencia queda En Proceso sin afectar existencias, y solo al pulsar Aplicar se ejecuta el movimiento y cambia a Aplicada. Las transferencias registradas pueden consultarse, exportarse a XLSX o generarse en PDF desde el listado.

Qué sigue

• Almacenes: alta y configuración
• Control de inventario y existencias
• Ajuste de inventario

Actualizado el: 16/06/2026