Ajustes Inventario

Aprende a registrar ajustes de inventario en MySoftware para corregir las existencias de tus productos comparando la cantidad teórica del sistema contra la cantidad real.

🟢 Incluido en versión Base · Activo por defecto

Introducción
El módulo de Ajustes Inventario permite corregir las existencias de tus productos cuando la cantidad registrada en el sistema no coincide con la cantidad física real en el almacén.
Cada ajuste compara la existencia teórica (la que tiene el sistema) contra la existencia real (la que cuentas físicamente) y registra la diferencia, tanto en cantidad como en costo.
En este artículo aprenderás:

• Cómo consultar los ajustes registrados
• Cómo crear un nuevo ajuste de inventario
• Qué información captura cada ajuste
• Las acciones disponibles sobre cada registro

Cómo llegar
Ingresa desde el menú lateral:
Menú → Inventario → Ajustes Inventario

Pantalla de listado
Al ingresar verás la lista de ajustes registrados. En la parte superior cuentas con los botones Agregar, Refresh y XLSX para exportar la información.
El listado incluye un buscador con el campo Buscar y un control de paginación para mostrar 25, 50 o 100 registros.
Cada ajuste se muestra con las siguientes columnas, y la mayoría permite filtrar:

• Folio: filtro por texto
• Fecha: filtro por texto
• Bodega: filtro desplegable que muestra las bodegas que tienes dadas de alta
• Referencia: filtro por texto
• Usuario: filtro desplegable con la lista de usuarios del sistema
• Total: filtro por texto
• Estatus: filtro desplegable (En Proceso / Aplicado)
• Acciones

Acciones disponibles por ajuste
En la columna Acciones de cada fila encontrarás:

• Imprimir y/o Descargar Ajuste (ícono de PDF): genera y descarga el PDF del ajuste
• Ver Detalles (ícono de ojo): abre el detalle del ajuste

Paso 1: Abrir el formulario
Haz clic en el botón Agregar de la pantalla de listado. Se abrirá el formulario para registrar un nuevo ajuste, dividido en dos secciones: Detalles y Productos.

Paso 2: Completar la sección Detalles
En la sección Detalles capturarás la información general del ajuste:

• Folio: se genera automáticamente y aparece deshabilitado; no necesitas capturarlo
• Almacen: campo obligatorio. Selecciona el almacén donde se aplicará el ajuste; el desplegable muestra los almacenes que tienes dados de alta
• Nota: campo de texto libre para registrar una observación del ajuste (opcional)

Paso 3: Agregar los productos a ajustar
En la sección Productos defines los productos cuya existencia deseas corregir. Esta sección incluye su propio buscador (Buscar) y paginación (25, 50 o 100 registros).
Para agregar un producto haz clic en el símbolo + que aparece en la última columna, tal como lo indica el texto guía de la pantalla: "Para agregar haz click en el símbolo + que aparece en la última columna." El botón X borra todas las filas agregadas.
Si cuentas con un lector de código de barras (scanner), con el modal de agregar producto abierto puedes escanear el código de barras de cada producto. Al escanear un producto, el sistema te pregunta su existencia real; capturas el dato y continúas escaneando el siguiente producto, y así sucesivamente. Al terminar, la información de los productos queda registrada en el ajuste.
Por cada producto agregado se muestra:

• Codigo
• Nombre/Descripción
• Rendimiento
• Unidad
• Existencia: la cantidad teórica que tiene el sistema
• Real: la cantidad física que capturas tú
• Diferencia Cantidad: la calcula el sistema
• Diferencia Costo: la calcula el sistema

Al capturar la cantidad Real, el sistema calcula automáticamente la Diferencia Cantidad y la Diferencia Costo comparándola contra la existencia teórica.

Paso 4: Guardar o aplicar el ajuste
El formulario cuenta con tres botones de acción:

• Cancelar: descarta el ajuste sin guardar
• Guardar: guarda el ajuste temporalmente sin aplicar el movimiento.
• Aplicar: aplica el ajuste

Errores comunes

• Intentar guardar sin seleccionar el Almacen: es un campo obligatorio
• No capturar la cantidad Real de los productos agregados, por lo que el sistema no podrá calcular las diferencias
• Agregar el producto en un almacén distinto al que se desea corregir

Buenas prácticas

• Realiza un conteo físico antes de capturar las cantidades reales
• Si cuentas con un lector de código de barras, úsalo para capturar los productos más rápido durante el conteo
• Usa el campo Nota para registrar el motivo del ajuste (merma, conteo, corrección, etc.)
• Verifica que seleccionaste el almacén correcto antes de aplicar
• Revisa el estatus del ajuste (En Proceso / Aplicado) para confirmar que quedó registrado

Resumen
El módulo Ajustes Inventario permite corregir las existencias de tus productos comparando la cantidad teórica del sistema contra la real. Para crear un ajuste se selecciona un almacén (obligatorio), se agregan los productos con el símbolo +, se captura la cantidad real y el sistema calcula automáticamente las diferencias en cantidad y costo. El ajuste puede guardarse o aplicarse, y siempre puede consultarse o descargarse en PDF desde el listado.

Qué sigue

• Almacenes y Transferencias
• Control de inventario
• Reportes de inventario

Actualizado el: 16/06/2026