Existencias

Consulta las existencias de tus productos por almacén e identifica rápidamente qué artículos necesitas reabastecer.

🟢 Incluido en versión Base · Activo por defecto

Introducción
La pantalla Existencias es la vista inicial del módulo Inventario y funciona como un reporte de solo lectura del stock disponible por almacén.
Desde aquí puedes revisar la existencia actual de cada producto, la cantidad sugerida a comprar para reponer y el estado de inventario de cada artículo. No es una pantalla de captura: no permite dar de alta productos ni realizar movimientos; su propósito es la consulta.
En este artículo aprenderás:

• Cómo acceder a la pantalla Existencias
• Cómo filtrar la información por almacén, origen y estado
• Qué significa cada columna del listado
• Cómo identificar productos a reabastecer

Cómo acceder
Ingresa desde el Backoffice MySoftware:
Menú → Inventario → Existencias
Es la vista que aparece por defecto al entrar al módulo Inventario.

Filtros disponibles
En la parte superior de la pantalla encontrarás el panel Filtros, que te permite acotar la información mostrada:

• Almacen: selecciona el almacén a consultar. Por defecto muestra "Almacen Principal"
• Origen del Stock: permite filtrar por Compra o Producción según cómo se actualiza el inventario del producto
• Estados: selector múltiple con los valores Agotado, Bajo, Normal y Alto. Los cuatro vienen activos por defecto; cada uno tiene una "✕" para quitarlo y acotar el listado por estado de existencia

Origen del Stock: Compra y Producción
El origen del stock distingue cómo se actualiza el inventario de cada producto:

• Compra: productos o insumos cuyo inventario se requiere controlar y que se compran directamente. Su existencia se actualiza a través de las compras.
• Producción: productos compuestos cuyo inventario también se requiere controlar, pero que no se compran directamente. Su existencia se actualiza por medio del módulo de Producción.

Estados de existencia
El estado de cada producto se determina comparando su existencia actual contra los niveles mínimo y máximo definidos para cada almacén:

• Agotado: sin existencia disponible
• Bajo: por debajo del inventario mínimo
• Normal: entre el mínimo y el máximo
• Alto: por encima del inventario máximo

El listado de productos
El panel Existencia de Productos muestra el inventario en un listado de solo lectura. Incluye una caja de Buscar y paginación, donde puedes elegir mostrar 25, 50 o 100 registros y navegar entre páginas.
Las columnas del listado son:

• Código: código del producto
• Nombre/Descripción: nombre o descripción del producto
• Existencia: existencia actual. Puede ser negativa cuando hay sobreventa o agotado
• Unidad: unidad de medida (lt, kg, pz)
• Comprar: cantidad sugerida a comprar para reponer stock
• Estado: estado de la existencia (Agotado, Bajo, Normal o Alto), que coincide con el filtro "Estados" descrito arriba

Cada columna permite ordenar de forma ascendente o descendente. Los renglones son informativos: no existe una columna de acciones.

Paso a paso: consultar existencias

• Ingresa a Menú → Inventario → Existencias
• En Filtros, selecciona el Almacen que deseas consultar
• (Opcional) Elige el Origen del Stock (Compra o Producción) para acotar
• (Opcional) Ajusta el filtro Estados quitando o dejando los chips Agotado, Bajo, Normal o Alto según lo que quieras ver
• Usa la caja de Buscar o la paginación para localizar productos
• Revisa las columnas Existencia, Comprar y Estado para identificar los productos a reabastecer

Buenas prácticas

• Revisa el filtro de Estados dejando solo Agotado y Bajo para enfocar la consulta en los productos que requieren reposición
• Apóyate en la columna Comprar como referencia de la cantidad sugerida a reabastecer
• Si una existencia aparece negativa, revísala: indica posible sobreventa o producto agotado
• Consulta cada almacén por separado seleccionándolo en el filtro Almacen

Resumen
La pantalla Existencias es la vista de solo lectura del módulo Inventario que muestra el stock por almacén. Permite filtrar por almacén, origen del stock y estado, y consultar para cada producto su existencia actual, la cantidad sugerida a comprar y su estado de inventario, facilitando la identificación de los productos a reabastecer.

Qué sigue

• Control de productos
• Compras y proveedores
• Almacenes y transferencias

Actualizado el: 15/06/2026