Categorias

Aprende a crear y administrar las categorías que organizan tus productos en MySoftware, incluyendo color, orden de despliegue y categoría padre.

🟢 Incluido en versión Base · Activo por defecto

Introducción
Las categorías te permiten clasificar y organizar tus productos dentro de MySoftware. Una buena estructura de categorías facilita la búsqueda de productos, la generación de reportes y la presentación de tu catálogo en el Punto de Venta.
Puedes crear categorías simples o jerárquicas, asignándoles una categoría padre para construir una estructura de niveles.
En este artículo aprenderás:

• Cómo acceder a la pantalla de Categorías
• Cómo crear una nueva categoría
• Qué significa cada campo del formulario
• Cómo modificar o eliminar una categoría

Antes de comenzar
La pantalla de Categorías forma parte del módulo Inventario, incluido en la versión Base y activo de forma predeterminada.
Para administrar categorías necesitas un usuario con permisos sobre Inventario.

Paso 1: Acceder a la pantalla de Categorías
Desde el Backoffice, ve a:
Menú → Inventario → Categorias
Verás el listado de categorías existentes con las siguientes columnas:

• Nombre, el nombre de la categoría
• Orden, el orden en que se despliega
• Color, muestra una muestra del color asignado
• Categoria Padre, la categoría de la que depende (si aplica)
• Activa, indica si la categoría está activa (Si / No)
• Acciones, opciones para modificar o borrar

En la parte superior encontrarás los botones Agregar, Refresh y XLSX (para exportar el listado), además del buscador y la opción para mostrar 25, 50 o 100 registros por página.

Paso 2: Crear una nueva categoría
Haz clic en el botón Agregar. Se abrirá el formulario con la sección Informacion General, donde capturarás:

• Nombre, el nombre de la categoría
• Orden, un valor numérico que define el orden de despliegue
• Color, seleccionado desde la paleta de colores (formato hexadecimal, por ejemplo #8b008b)
• Categoria, desplegable para elegir una categoría padre (opcional); incluye una opción en blanco y las categorías existentes
• Activa, desplegable con las opciones Si / No

Paso 3: Áreas de Preparación (opcional)
Si tu cuenta tiene instalado el módulo Áreas de Preparación, el formulario mostrará una sección adicional con ese nombre.
Esta sección es una tabla dinámica con la columna Area. Para agregar un área, haz clic en el símbolo + que aparece en la última columna, tal como indica el texto guía de la pantalla.
Puedes agregar una o más áreas según lo requiera tu operación.

Paso 4: Guardar
Una vez capturada la información, guarda la categoría. También puedes cancelar para descartar los cambios.
La nueva categoría aparecerá en el listado y quedará disponible para asignarse a tus productos.

Acciones
En la columna Acciones de cada fila del listado encontrarás:

• Modificar (ícono de lápiz), para editar la categoría
• Borrar (ícono de cruz), para eliminar la categoría

Errores comunes

• No asignar un valor en Orden, lo que puede afectar cómo se despliegan las categorías
• Crear categorías duplicadas con nombres muy similares
• Marcar una categoría como inactiva sin considerar que dejará de mostrarse donde se utilice
• Esperar ver la sección Áreas de Preparación sin tener el módulo instalado

Buenas prácticas

• Define una estructura de categorías antes de cargar tus productos
• Usa el campo Orden para controlar cómo se listan las categorías
• Asigna colores distintivos para identificar categorías rápidamente en el Punto de Venta
• Utiliza categorías padre solo cuando necesites una estructura por niveles

Resumen
Las categorías organizan tus productos dentro de MySoftware. Se administran desde Menú → Inventario → Categorias, donde puedes agregar, modificar o borrar categorías. Al crear una categoría defines su nombre, orden, color, categoría padre (opcional) y estado activo. Si el módulo Áreas de Preparación está instalado, el formulario incluirá una sección adicional para asignar áreas.

Qué sigue

• Administración de productos
• Configuración de Áreas de Preparación
• Organización del catálogo en el Punto de Venta

Actualizado el: 15/06/2026