Salidas

Aprende a registrar salidas de almacén para descontar productos de tu inventario indicando el almacén de origen y el motivo de la salida.

🟢 Incluido en versión Base

Introducción
La pantalla Salidas de almacén permite registrar la salida de productos de tu inventario. A diferencia de una entrada o compra, una salida descuenta existencias y no genera pagos a proveedor, por lo que el registro se centra en el almacén de origen, los productos y el motivo.
En este artículo aprenderás:

• Cómo acceder a la pantalla de Salidas
• Cómo registrar una nueva salida
• Qué campos incluye el formulario
• Cómo se calculan los totales

Cómo acceder
Ingresa al Backoffice MySoftware y ve a:
Menú → Compras y Gastos → Salidas
Se abrirá la pantalla Salidas de almacén con el listado de las salidas registradas.

Pantalla de listado
En la parte superior encontrarás los botones + Agregar, Refresh y XLSX (para exportar), además de una caja de Buscar y el control para mostrar 25, 50 o 100 registros por página.
El listado muestra las siguientes columnas, cada una con orden ascendente/descendente y filtro propio:

• Folio Secuencial: consecutivo de la salida
• Fecha: fecha y hora del registro
• NumeroDeArticulos: número de artículos
• Almacén: almacén de origen (desplegable)
• Total: importe total
• Motivo: motivo de la salida
• Acciones: íconos disponibles por cada renglón

Paso 1: Abrir el formulario
Pulsa el botón + Agregar para abrir el formulario de alta de una nueva salida.

Paso 2: Capturar los detalles
En la sección Detalles encontrarás los siguientes campos:

• Fecha: viene prellenada con la fecha y hora actual; puedes ajustarla con el selector de fecha
• Almacén: selecciona el almacén de origen de la salida (Almacen Principal, Matriz Producto Barra, Matriz Producto Cocina, etc.)
• Motivo: texto libre para indicar la razón de la salida (opcional)
• Notas: campo de texto libre para anotaciones adicionales (opcional)

📌 Debes seleccionar un almacén antes de agregar productos. Si intentas agregar productos sin almacén, la aplicación mostrará la validación "Selecciona un almacén".

Paso 3: Agregar productos
En la sección Productos, pulsa el ícono + (Agregar) que aparece en la última columna para añadir un renglón de producto. Cuando la tabla está vacía verás el texto guía "Para agregar haz click en el símbolo + que aparece en la última columna".
Cada renglón incluye las columnas:

• Código
• Descripcion
• Rendimiento
• Cantidad
• Costo sin Impuesto
• Impuestos
• Total

El botón ✖ Borrar Todos elimina todos los renglones capturados.

Paso 4: Revisar los totales
La sección de totales Detalles se calcula automáticamente y es de solo lectura:

• NumeroDeArticulos: número total de artículos
• Subtotal: importe antes de impuestos (prefijo $)
• Total: importe total de la salida (prefijo $)

Paso 5: Guardar la salida
Pulsa Guardar para registrar la salida, o Cancelar para descartarla y regresar al listado.
📌 A diferencia de Entradas o Compras, este formulario no tiene sección de Pagos ni botón "Aplicar", ya que una salida de almacén no genera pagos a proveedor.

Errores comunes

• "Selecciona un almacén": aparece al intentar agregar productos sin haber elegido el almacén de origen. Selecciónalo primero en la sección Detalles.
• Capturar productos sin verificar el almacén correcto, lo que descontaría existencias del almacén equivocado.

Buenas prácticas

• Verifica el almacén de origen antes de capturar productos
• Registra siempre el Motivo para facilitar el seguimiento posterior
• Usa el campo Notas para detalles que ayuden a auditar la salida
• Revisa la sección de totales antes de guardar

Resumen
La pantalla Salidas de almacén permite descontar productos del inventario indicando el almacén de origen, el motivo y los productos. El almacén es obligatorio antes de agregar productos, los totales se calculan automáticamente y, a diferencia de una compra, la salida no genera pagos a proveedor.

Actualizado el: 14/06/2026