Entradas/Compras

Aprende a registrar la entrada o compra de productos a un almacén, capturar sus pagos y consultar las compras existentes desde el Backoffice.

🟢 Incluido en versión Base
🧩 Activo por defecto

Introducción
La pantalla Entradas/Compras permite registrar la entrada o compra de productos en un almacén indicado. Cada entrada queda asociada a un proveedor y a un almacén destino, y puede incluir uno o varios pagos.
Desde esta misma pantalla puedes consultar las compras existentes, conocer su estado de pago, imprimirlas en PDF y registrar abonos sobre las que aún están por pagar.
En este artículo aprenderás:

• Cómo consultar el listado de compras
• Cómo registrar una nueva entrada/compra
• Cómo agregar productos y pagos a la compra
• Qué acciones están disponibles según el estatus

Antes de comenzar
Para registrar una compra necesitas tener configurados previamente:

• Al menos un almacén destino
• Al menos un proveedor
• Los productos que vas a ingresar

📌 El almacén y el proveedor deben capturarse antes de añadir productos. Si intentas agregar productos sin estos datos, el sistema mostrará la validación "Selecciona un almacén y un proveedor".

Paso 1: Acceder a Entradas/Compras
Ingresa desde:
Menú lateral → Compras y Gastos → Entradas/Compras
Verás el listado de compras registradas con un buscador, paginación (Mostrar 25 / 50 / 100 registros) y las siguientes columnas:

• Folio: consecutivo de la entrada
• Fecha: fecha y hora del registro
• Almacen: almacén destino
• Proveedor: proveedor de la compra
• Referencia: referencia o factura
• No. Art: número de artículos
• Total: importe total
• Estatus: Por Pagar, Pagada o En Proceso
• Acciones: íconos disponibles por renglón

Cada columna cuenta con su propio orden ascendente/descendente y filtro. En la parte superior están los botones + Agregar, Refresh y XLSX para exportar.

Paso 2: Crear una nueva entrada/compra
Pulsa el botón + Agregar para abrir el formulario. En la sección Informacion General captura:

• Fecha: viene prellenada con la fecha actual; puedes modificarla
• Almacen: selecciona el almacén destino
• Lista de compra (opcional): permite cargar una lista de compra predefinida
• Proveedor: busca y selecciona el proveedor
• Referencia/Factura (opcional): número de factura o referencia
• Notas (opcional): texto libre

Paso 3: Agregar productos
En la sección Productos, pulsa el ícono + (Agregar) que aparece en la última columna para añadir un renglón. La guía de la tabla vacía lo indica: "Para agregar haz click en el símbolo + que aparece en la última columna".
Por cada producto capturas:

• Código
• Descripcion
• Rendimiento
• Cantidad
• Costo sin Impuesto
• Total
• Impuestos

El botón Borrar Todos (✖) elimina todos los renglones de la tabla de productos.

Paso 4: Registrar pagos (opcional)
En la sección Pagos puedes registrar uno o varios pagos asociados a la compra. Pulsa el ícono + (Agregar) y captura:

• Folio
• Forma de Pago
• Monto
• Cuenta
• Referencia
• Fecha

Paso 5: Revisar totales y guardar
La sección Totales se calcula automáticamente y es de solo lectura. Muestra:

• Número de Artículos
• Subtotal
• Impuestos
• Total
• Pagado
• Por Pagar: saldo pendiente

Para finalizar:

• Guardar: guarda la compra y cierra el formulario
• Aplicar: guarda sin salir del formulario
• Cancelar: descarta los cambios y regresa al listado

Acciones
Las acciones disponibles en cada renglón del listado dependen del estatus de la compra:

• PDF (📄): imprime o genera el PDF de la compra. Disponible en todos los estatus.
• Registrar pago ($): registra un pago o abono. Solo en estatus Por Pagar.
• Editar (✏️): edita la compra. Solo en estatus Por Pagar.
• Ver detalle (👁): consulta la compra en solo lectura. Solo en estatus Pagada.

📌 Una compra ya Pagada no se puede editar ni recibir pagos; únicamente se puede imprimir en PDF y ver su detalle.

Errores comunes

• "Selecciona un almacén y un proveedor": intentaste agregar productos sin haber capturado el almacén y el proveedor. Complétalos primero.
• No aparece la opción de editar o registrar pago: la compra ya está en estatus Pagada. Solo es posible imprimir o ver el detalle.

Buenas prácticas

• Captura el almacén y el proveedor antes de añadir productos para evitar la validación
• Registra la Referencia/Factura para localizar la compra más fácilmente después
• Revisa la sección Totales antes de guardar para confirmar montos y saldo por pagar
• Usa el botón XLSX para exportar el listado cuando necesites respaldar o analizar tus compras

Resumen
La pantalla Entradas/Compras permite registrar la entrada de productos a un almacén indicado, asociándola a un proveedor y, opcionalmente, a uno o varios pagos. El almacén y el proveedor son obligatorios antes de capturar productos. Los totales se calculan automáticamente, y las acciones disponibles (PDF, pago, editar, ver) dependen del estatus de cada compra.

Qué sigue

• Administración de proveedores
• Control de almacenes y transferencias
• Registro de gastos

Actualizado el: 14/06/2026