Cuentas por pagar

Consulta los saldos que debes a tus proveedores y registra los pagos o abonos de las cuentas generadas por compras y gastos a crédito.

🔵 Disponible en versión Pro
🧩 Requiere instalación

Introducción
El módulo Cuentas Por Pagar te permite dar seguimiento a los saldos que tu negocio adeuda a proveedores. Estas cuentas se generan automáticamente al registrar una compra o un gasto a crédito.
Es una pantalla de consulta y registro de pagos: no se crean cuentas manualmente desde aquí, ya que su origen siempre es una compra o un gasto. Funciona como el espejo de Cuentas Por Cobrar, pero referido a proveedores.
En este artículo aprenderás:

• Cómo consultar el total y el listado de cuentas por pagar
• Cómo registrar un abono o pago a una cuenta
• Cómo ver el detalle y el historial de pagos de una cuenta

Antes de comenzar

• El módulo Cuentas Por Pagar debe estar instalado desde Menú → Módulos → Instalar.
• Para que existan cuentas por pagar, debe haberse registrado al menos una compra o un gasto a crédito.
• Tu rol de usuario debe tener permisos sobre este módulo.

Cómo acceder
Ingresa a Menú lateral → Compras y Gastos → Cuentas Por Pagar.
La pantalla se titula "Cuentas por pagar generadas al realizar una compra o un gasto".

Información General
En la parte superior de la pantalla encontrarás:

• Total Por Pagar: monto total adeudado a proveedores, mostrado con prefijo "$". Es un campo de solo lectura.
• Mostrar: desplegable para filtrar el listado. Opciones: No Saldadas (por defecto) y Todas las cuentas.

Listado de cuentas
El panel Cuentas muestra las cuentas por pagar. Puedes ajustar la paginación con la opción Mostrar 25 / 50 / 100 registros y localizar cuentas con la caja de Buscar.
El listado incluye las siguientes columnas:

• Folio: folio de la cuenta o compra de origen
• Proveedor: nombre del proveedor
• Saldo: saldo pendiente de pago
• Vencimiento: fecha y hora de vencimiento
• Días Atraso: días vencidos; la celda se resalta en rojo cuando hay atraso
• Fecha: fecha de la compra o gasto
• Monto Original: importe original de la cuenta

Todas las columnas pueden ordenarse de forma ascendente o descendente. La última columna (sin título) contiene las acciones de cada renglón.

Acciones por renglón

• Agregar Abono (ícono +): abre el modal "Agregar un abono/pago" para registrar un pago a esa cuenta.
• ver (ícono de ojo): abre la pantalla de detalle con el historial de abonos.

Registrar un abono o pago
Al pulsar el ícono + se abre el modal Agregar un abono/pago, con los siguientes campos:

• Fecha Pago: fecha del pago. Viene prellenada con la fecha actual.
• Forma de Pago: desplegable con las formas de pago disponibles.
• Cuenta Bancaria: desplegable con las opciones Cuenta Principal y Cuenta FINTOC.
• Importe: monto del pago. Viene prellenado con el saldo de la cuenta.
• Referencia: texto libre, opcional.

Las opciones del desplegable Forma de Pago son: Billpocket Pruebas, Efectivo, Euro, Pago con Puntos, Pago en Linea con Tarjeta, Paypal Demo, Prepago, Tarjeta Crédito, Tarjeta Debito, Dolares, Cheque, Monedero, Transferencia, Vales, Intermediario Pagos (ML, Rappi, Uber), Tarjeta Regalo, AMEX y Otra.
Para confirmar el pago pulsa Aceptar, o Cancelar para descartar.
📌 A diferencia del modal de Cuentas Por Cobrar, este modal no incluye los campos "Importe M.N." ni "Adjuntar imagen".

Ver el detalle de una cuenta
Al pulsar el ícono de ver (ojo) se abre la pantalla de detalle, con dos paneles.
El panel Informacion General muestra los datos de la cuenta en solo lectura:

• Folio Secuencial
• Vence: fecha de vencimiento
• Monto: con prefijo "$"
• Referencia/Factura
• Fecha: fecha de la compra o gasto
• Proveedor
• Saldo: saldo pendiente, con prefijo "$"

El panel Abonos muestra el historial de pagos registrados, con las columnas: Forma de Pago, Monto, Cuenta, Referencia y Fecha, más una columna de acción con el ícono +.
Desde este panel también puedes registrar un abono pulsando el ícono + de la última columna. Cuando no hay abonos, se muestra el texto guía: "Para agregar haz click en el símbolo + que aparece en la última columna".
Para volver al listado sin guardar cambios, pulsa Regresar.

Flujo paso a paso

• Ingresa a Menú lateral → Compras y Gastos → Cuentas Por Pagar.
• Si lo necesitas, ajusta el filtro Mostrar (No Saldadas / Todas las cuentas) y usa Buscar para localizar la cuenta por proveedor o folio.
• Para registrar un pago rápido, pulsa el ícono + (Agregar Abono) en el renglón de la cuenta.
• En el modal, verifica la Fecha Pago, elige Forma de Pago y Cuenta Bancaria, captura el Importe y, opcionalmente, una Referencia. Pulsa Aceptar.
• Para revisar el detalle y el historial, pulsa el ícono ver (ojo). También puedes agregar un abono desde el panel Abonos con el ícono +.
• Pulsa Regresar para volver al listado.

Errores comunes

• No aparece ninguna cuenta: verifica que existan compras o gastos a crédito registrados, ya que las cuentas por pagar se generan a partir de ellos.
• No encuentras una cuenta saldada: el filtro Mostrar está en "No Saldadas" por defecto. Cámbialo a "Todas las cuentas" para verlas.
• El módulo no aparece en el menú: confirma que esté instalado y que tu rol tenga permisos sobre él.

Buenas prácticas

• Registra los pagos en cuanto los realices para mantener actualizado el saldo Total Por Pagar.
• Captura una Referencia en cada abono para facilitar la conciliación posterior.
• Revisa periódicamente la columna Días Atraso para identificar cuentas vencidas.

Resumen
Cuentas Por Pagar es una pantalla de consulta y registro de pagos de los saldos que debes a tus proveedores. Las cuentas se generan automáticamente desde compras y gastos a crédito. Desde el listado puedes registrar abonos con el ícono + y consultar el detalle con su historial de pagos mediante el ícono de ver.

Qué sigue

• Cuentas Por Cobrar
• Gastos
• Bancos

Actualizado el: 15/06/2026