Listas de Compra

Aprende a crear y administrar listas de compra para planificar los productos que necesitas adquirir, generándolas automáticamente según la existencia, el consumo o una cotización.

🟢 Incluido en versión Base · Activo por defecto

Introducción
El módulo Listas de compra te permite almacenar la información de una próxima lista de productos a comprar. En lugar de capturar los artículos uno por uno, el sistema genera la lista automáticamente a partir de criterios como la existencia actual de un almacén, el consumo de un periodo o una cotización/pedido específico.
Esto facilita anticipar tus compras y mantener el inventario abastecido sin tener que revisar manualmente cada producto. Además, una lista de compra puede cargarse directamente en una entrada de inventario, lo que agiliza el registro de la mercancía recibida.
En este artículo aprenderás:

• Cómo consultar el listado de listas de compra
• Cómo crear una nueva lista
• Qué hace cada modalidad de generación
• La diferencia entre listas Fijas y Temporales
• Cómo usar una lista para generar una entrada

Cómo acceder
Ingresa al Backoffice MySoftware y ve a:
Menú → Compras y Gastos → Listas de compra

Pantalla de listado
Al ingresar verás el listado de todas las listas de compra registradas. En la parte superior encontrarás los botones + Agregar, Refresh y XLSX (para exportar), además de una caja de búsqueda y el control para mostrar 25, 50 o 100 registros.
Cada lista se muestra con las siguientes columnas, ordenables y con filtro propio:

• Folio: consecutivo de la lista
• Fecha: fecha de creación
• Almacen: almacén asociado a la lista
• Modalidad: forma en que se generó la lista (Existencia Actual, Consumo o Cotizacion/Pedido)
• Referencia: texto de referencia capturado
• Num Art: número de artículos
• Total: importe total estimado
• Acciones: íconos para operar cada lista

Tipos de lista: Fija y Temporal
Al crear una lista debes elegir su Tipo, que determina si la lista se conserva o no después de usarla:

• Fija: queda almacenada y puedes reutilizarla cuantas veces necesites. Ideal para compras recurrentes.
• Temporal: desaparece una vez que se utiliza. Útil para compras puntuales que no volverás a repetir.

Modalidades de generación
La Modalidad define cómo el sistema calcula los productos y cantidades de la lista. Existen tres:
Existencia Actual
Genera una lista con las cantidades requeridas para llevar cada producto del almacén seleccionado hasta su máximo configurado. Es decir, calcula cuánto falta de cada artículo para reabastecer el inventario por completo.
Consumo
Habilita un rango de fechas. La lista se arma con base en el consumo realizado durante ese periodo: cada producto vendido o insumo utilizado se considera para calcular las cantidades a comprar. Útil para reponer según la demanda real de un periodo.
Cotizacion/Pedido
Habilita un campo para seleccionar una cotización. La lista incluye los productos requeridos para satisfacer esa cotización o pedido en específico.

Sobre los precios y totales
El precio y los totales de cada artículo se basan en el último precio registrado para ese producto. Ten en cuenta que ese precio pudo haber tenido un incremento o decremento desde la última compra, por lo que los totales de la lista son estimados y conviene verificarlos al momento de comprar o registrar la entrada.

Paso 1: Abrir el formulario
Pulsa el botón + Agregar para abrir el formulario de una nueva lista de compra.

Paso 2: Capturar los detalles
En la sección Detalles completa la siguiente información:

• Folio: se asigna automáticamente al guardar (muestra 0 hasta entonces). Es de solo lectura.
• Tipo: elige entre Fija o Temporal
• Referencia: texto libre opcional para identificar la lista

Paso 3: Configurar la generación de la lista
En la sección Generacion de Lista de Compra define los criterios con los que el sistema poblará los productos:

• Modalidad: Existencia Actual, Consumo o Cotizacion/Pedido (revisa arriba qué hace cada una)
• Almacen: el almacén sobre el que se generará la lista
• Proveedor: opcional según la modalidad seleccionada

Según la modalidad elegida, se habilitarán campos adicionales: un rango de fechas para Consumo o un campo de cotización para Cotizacion/Pedido.

Paso 4: Generar los productos
Pulsa el botón Generar. La tabla de la sección Productos se poblará automáticamente con los artículos sugeridos según la combinación de Modalidad, Almacen y demás criterios.
A diferencia de Entradas y Salidas de inventario, aquí los productos no se agregan uno por uno: se generan en bloque a partir de los criterios seleccionados.
Cada renglón de la tabla de Productos muestra: Código, Nombre, Existencia, Cantidad, Unidad, Costo sin Impuesto y Total.

Paso 5: Revisar los totales
La sección Totales se calcula automáticamente y es de solo lectura. Incluye:

• Numero De Articulos
• SubTotal
• Impuestos
• Total

Recuerda que estos montos se basan en el último precio registrado de cada producto y pueden variar respecto al precio real de compra.

Paso 6: Guardar la lista
Pulsa Guardar para registrar la lista de compra, o Cancelar para descartarla y regresar al listado.

Cargar una lista en una entrada
Una lista de compra puede cargarse directamente en el módulo de Entradas de inventario. En lugar de agregar producto por producto, la entrada se llena con todos los artículos de la lista de una sola vez.
De esta forma, solo necesitas revisar y modificar los precios actuales (que pudieron cambiar respecto al último registrado) y generar la entrada. Esto agiliza considerablemente el registro de mercancía recibida.

Acciones
En la columna Acciones del listado, cada lista cuenta con los siguientes íconos:

• PDF: imprime o genera el PDF de la lista
• Editar: abre la lista para modificarla
• Eliminar: borra la lista

Errores comunes

• Olvidar pulsar Generar después de seleccionar los criterios; la tabla de Productos no se actualiza sola
• Tomar los totales como definitivos: se basan en el último precio registrado y pueden haber cambiado
• Usar el tipo Temporal esperando reutilizar la lista después; al usarla, desaparece
• Seleccionar una Modalidad sin el Almacen correcto, lo que produce una lista que no corresponde al inventario esperado

Buenas prácticas

• Usa Fija para compras recurrentes que quieras reutilizar, y Temporal para compras puntuales
• Aprovecha la modalidad Consumo para reponer según la demanda real de un periodo
• Usa el campo Referencia para identificar rápidamente cada lista en el listado
• Revisa y ajusta los precios al cargar la lista en una entrada, ya que pueden haber cambiado

Resumen
El módulo Listas de compra permite almacenar los productos a comprar generándolos automáticamente con el botón Generar, según tres modalidades: Existencia Actual (reabastecer hasta el máximo del almacén), Consumo (según lo consumido en un rango de fechas) y Cotizacion/Pedido (para cubrir una cotización específica). Las listas Fijas se conservan para reutilizarse y las Temporales desaparecen al usarse. Los totales se basan en el último precio registrado de cada producto, que pudo variar. Una lista puede cargarse directamente en una Entrada de inventario para registrar la mercancía sin capturar producto por producto.

Qué sigue

• Registro de entradas de inventario
• Registro de compras a proveedores
• Administración de almacenes y transferencias

Actualizado el: 15/06/2026