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# Transferencias Almacenes

Aprende a registrar el traslado de productos entre dos almacenes desde el Backoffice, controlando las existencias en origen y destino.
 
🔵 Disponible en versión Pro
🧩 Requiere instalación
 
**Introducción**
El módulo **Transferencias Almacenes** permite mover productos de un almacén origen a un almacén destino, dejando registro del movimiento y actualizando las existencias de cada almacén.
En este artículo aprenderás:
* Cómo acceder a la pantalla de transferencias
* Cómo crear una transferencia entre almacenes
* Qué información captura cada sección del formulario
* Cómo consultar y exportar las transferencias registradas
 
**Antes de comenzar**
Para utilizar este módulo necesitas:
* Tener instalado el módulo **Transferencias Almacenes** desde Menú → Módulos → Instalar
* Contar con al menos dos almacenes dados de alta, ya que la transferencia requiere un almacén origen y uno destino distintos
📌 Si acabas de instalar el módulo y no aparece en el menú, actualiza el navegador para que la nueva opción se muestre.
 
**Cómo acceder**
Ingresa desde:
**Menú → Inventario → Transferencias Almacenes**
Verás la pantalla con el subtítulo "Transferencia de productos de un almacen origen a un almacen destino".
 
**Pantalla de listado**
La pantalla principal muestra el listado de transferencias registradas. En la parte superior encontrarás los botones **Agregar**, **Refresh** y **XLSX** (para exportar), además del control de paginación "Mostrar 25 / 50 / 100 registros" y la caja de búsqueda con el texto "Buscar".
El listado incluye las siguientes columnas, cada una con su propio filtro:
* **Folio**: filtro por texto
* **Fecha**: filtro por texto
* **Origen**: filtro desplegable (Almacen Principal / Matriz Producto Barra / Matriz Producto Cocina / otro)
* **Destino**: filtro desplegable (Almacen Principal / Matriz Producto Barra / Matriz Producto Cocina / otro)
* **# Productos**: filtro por texto
* **Total**: filtro por texto
* **Referencia**: filtro por texto
* **Usuario**: filtro desplegable (lista de usuarios del sistema)
* **Estatus**: filtro desplegable (Aplicada / En Proceso)
* **Acciones**
En la columna **Acciones** cada fila ofrece dos íconos:
* 📄 **Generar PDF**: genera el PDF de la transferencia
* 👁 **Ver Detalles**: muestra el detalle de la transferencia
 
**Crear una transferencia**
Pulsa el botón **Agregar** para abrir el formulario. El formulario se divide en tres secciones.
**Sección Almacen**
* **Fecha**: fecha y hora del movimiento, con formato "AAAA-MM-DD HH:MM"
* **Almacen Origen** (obligatorio): almacén del que salen los productos
* **Almacen Destino** (obligatorio): almacén que recibe los productos
* **Referencia**: texto libre para identificar la transferencia
* **# de Artículos** (obligatorio): inicia en "0" y se calcula automáticamente conforme agregas productos
**Sección Productos**
En esta sección defines qué productos transferir. Para agregar un producto haz clic en el símbolo **+** que aparece en la última columna; la **X** borra todas las filas. Cada renglón muestra el Código, las existencias en Origen, las existencias en Destino, el Nombre/Descripción, la Cantidad y la Unidad. La sección cuenta con su propio buscador y paginación.
**Sección Totales**
* **Subtotal**: inicia en "0" y se calcula automáticamente
* **Impuestos**: inicia en "0" y se calcula automáticamente
* **Total** (obligatorio): inicia en "0" y se calcula automáticamente
Para terminar, usa los botones del formulario: **Aplicar**, **Guardar** o **Cancelar**.
 
**Guardar vs. Aplicar**
Es importante distinguir entre ambos botones, porque determinan si el movimiento de inventario se realiza o no:
* **Guardar**: registra la transferencia y permite seguir modificando la información, pero **no realiza el movimiento**. Mientras solo guardes, la transferencia queda con estatus **En Proceso** y las existencias de los almacenes no se afectan.
* **Aplicar**: ejecuta el movimiento de productos del almacén origen al destino, actualizando las existencias. Al aplicarla, la transferencia cambia a estatus **Aplicada**.
Esto te permite preparar una transferencia, revisarla o ajustarla las veces que necesites con Guardar, y aplicarla únicamente cuando esté lista para concretar el movimiento.
 
**Paso a paso**
* Ve a Menú → Inventario → Transferencias Almacenes
* Pulsa **Agregar** para abrir el formulario
* En la sección Almacen, indica la Fecha, selecciona el **Almacen Origen** y el **Almacen Destino**, y captura una Referencia si la necesitas
* En la sección Productos, agrega con el **+** los productos a transferir e indica la Cantidad de cada uno
* Verifica que el campo # de Artículos y los Totales se hayan calculado correctamente
* Si aún no quieres concretar el movimiento, pulsa **Guardar**: la transferencia quedará **En Proceso** y podrás seguir editándola
* Cuando esté lista, pulsa **Aplicar** para ejecutar el movimiento y dejar la transferencia como **Aplicada**
 
**Consultar y exportar transferencias**
Desde el listado puedes localizar una transferencia con los filtros de columna o el buscador. Para revisar el contenido de una transferencia usa el ícono 👁 **Ver Detalles**, y para obtener una copia en PDF usa el ícono 📄 **Generar PDF**. El botón **XLSX** exporta el listado completo a Excel.
 
**Errores comunes**
* **No aparece la opción en el menú**: el módulo no está instalado, o falta actualizar el navegador después de instalarlo. También puede deberse a que el rol del usuario no tiene permisos sobre el módulo.
* **No puedo guardar la transferencia**: revisa que hayas seleccionado Almacen Origen y Almacen Destino, ya que ambos son obligatorios.
* **Solo aparece un almacén disponible**: necesitas al menos dos almacenes dados de alta para poder transferir entre ellos.
 
**Buenas prácticas**
* Captura una Referencia clara para identificar el motivo del traslado
* Revisa las existencias en origen antes de definir la cantidad a transferir
* Verifica el campo # de Artículos y los Totales antes de aplicar la transferencia
 
**Nota sobre el ícono "+" al inicio de la fila**
El ícono "+" que puede aparecer al inicio de cada fila del listado no es un control propio de esta pantalla, sino el comportamiento responsivo de la tabla: solo se muestra cuando el ancho de la ventana no permite ver todas las columnas, y al pulsarlo despliega las columnas ocultas. Con la ventana lo suficientemente ancha, ese ícono desaparece y todas las columnas se ven en línea. Para ver el detalle de una transferencia usa siempre el ícono 👁 **Ver Detalles** de la columna Acciones.
 
**Resumen**
El módulo Transferencias Almacenes permite mover productos entre un almacén origen y un almacén destino. Desde el botón Agregar capturas la fecha, los almacenes (ambos obligatorios), una referencia opcional y los productos con su cantidad; el número de artículos y los totales se calculan automáticamente. Al pulsar Guardar la transferencia queda En Proceso sin afectar existencias, y solo al pulsar Aplicar se ejecuta el movimiento y cambia a Aplicada. Las transferencias registradas pueden consultarse, exportarse a XLSX o generarse en PDF desde el listado.
 
**Qué sigue**
* Almacenes: alta y configuración
* Control de inventario y existencias
* Ajuste de inventario