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# Entradas/Compras

Aprende a registrar la entrada o compra de productos a un almacén, capturar sus pagos y consultar las compras existentes desde el Backoffice.
 
🟢 Incluido en versión Base
🧩 Activo por defecto
 
**Introducción**
La pantalla **Entradas/Compras** permite registrar la entrada o compra de productos en un almacén indicado. Cada entrada queda asociada a un proveedor y a un almacén destino, y puede incluir uno o varios pagos.
Desde esta misma pantalla puedes consultar las compras existentes, conocer su estado de pago, imprimirlas en PDF y registrar abonos sobre las que aún están por pagar.
En este artículo aprenderás:
* Cómo consultar el listado de compras
* Cómo registrar una nueva entrada/compra
* Cómo agregar productos y pagos a la compra
* Qué acciones están disponibles según el estatus
 
**Antes de comenzar**
Para registrar una compra necesitas tener configurados previamente:
* Al menos un **almacén** destino
* Al menos un **proveedor**
* Los **productos** que vas a ingresar
📌 El almacén y el proveedor deben capturarse antes de añadir productos. Si intentas agregar productos sin estos datos, el sistema mostrará la validación "Selecciona un almacén y un proveedor".
 
**Paso 1: Acceder a Entradas/Compras**
Ingresa desde:
**Menú lateral → Compras y Gastos → Entradas/Compras**
Verás el listado de compras registradas con un buscador, paginación (Mostrar 25 / 50 / 100 registros) y las siguientes columnas:
* **Folio**: consecutivo de la entrada
* **Fecha**: fecha y hora del registro
* **Almacen**: almacén destino
* **Proveedor**: proveedor de la compra
* **Referencia**: referencia o factura
* **No. Art**: número de artículos
* **Total**: importe total
* **Estatus**: Por Pagar, Pagada o En Proceso
* **Acciones**: íconos disponibles por renglón
Cada columna cuenta con su propio orden ascendente/descendente y filtro. En la parte superior están los botones **+ Agregar**, **Refresh** y **XLSX** para exportar.
 
**Paso 2: Crear una nueva entrada/compra**
Pulsa el botón **+ Agregar** para abrir el formulario. En la sección **Informacion General** captura:
* **Fecha**: viene prellenada con la fecha actual; puedes modificarla
* **Almacen**: selecciona el almacén destino
* **Lista de compra** (opcional): permite cargar una lista de compra predefinida
* **Proveedor**: busca y selecciona el proveedor
* **Referencia/Factura** (opcional): número de factura o referencia
* **Notas** (opcional): texto libre
 
**Paso 3: Agregar productos**
En la sección **Productos**, pulsa el ícono **+ (Agregar)** que aparece en la última columna para añadir un renglón. La guía de la tabla vacía lo indica: "Para agregar haz click en el símbolo + que aparece en la última columna".
Por cada producto capturas:
* Código
* Descripcion
* Rendimiento
* Cantidad
* Costo sin Impuesto
* Total
* Impuestos
El botón **Borrar Todos** (✖) elimina todos los renglones de la tabla de productos.
 
**Paso 4: Registrar pagos (opcional)**
En la sección **Pagos** puedes registrar uno o varios pagos asociados a la compra. Pulsa el ícono **+ (Agregar)** y captura:
* Folio
* Forma de Pago
* Monto
* Cuenta
* Referencia
* Fecha
 
**Paso 5: Revisar totales y guardar**
La sección **Totales** se calcula automáticamente y es de solo lectura. Muestra:
* **Número de Artículos**
* **Subtotal**
* **Impuestos**
* **Total**
* **Pagado**
* **Por Pagar**: saldo pendiente
Para finalizar:
* **Guardar**: guarda la compra y cierra el formulario
* **Aplicar**: guarda sin salir del formulario
* **Cancelar**: descarta los cambios y regresa al listado
 
**Acciones**
Las acciones disponibles en cada renglón del listado dependen del estatus de la compra:
* **PDF** (📄): imprime o genera el PDF de la compra. Disponible en todos los estatus.
* **Registrar pago** ($): registra un pago o abono. Solo en estatus **Por Pagar**.
* **Editar** (✏️): edita la compra. Solo en estatus **Por Pagar**.
* **Ver detalle** (👁): consulta la compra en solo lectura. Solo en estatus **Pagada**.
📌 Una compra ya **Pagada** no se puede editar ni recibir pagos; únicamente se puede imprimir en PDF y ver su detalle.
 
**Errores comunes**
* **"Selecciona un almacén y un proveedor"**: intentaste agregar productos sin haber capturado el almacén y el proveedor. Complétalos primero.
* **No aparece la opción de editar o registrar pago**: la compra ya está en estatus Pagada. Solo es posible imprimir o ver el detalle.
 
**Buenas prácticas**
* Captura el almacén y el proveedor antes de añadir productos para evitar la validación
* Registra la Referencia/Factura para localizar la compra más fácilmente después
* Revisa la sección Totales antes de guardar para confirmar montos y saldo por pagar
* Usa el botón XLSX para exportar el listado cuando necesites respaldar o analizar tus compras
 
**Resumen**
La pantalla Entradas/Compras permite registrar la entrada de productos a un almacén indicado, asociándola a un proveedor y, opcionalmente, a uno o varios pagos. El almacén y el proveedor son obligatorios antes de capturar productos. Los totales se calculan automáticamente, y las acciones disponibles (PDF, pago, editar, ver) dependen del estatus de cada compra.
 
**Qué sigue**
* Administración de proveedores
* Control de almacenes y transferencias
* Registro de gastos