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# Empresas

Aprende a consultar y editar los datos fiscales, de contacto y de facturación electrónica de tu empresa emisora en MySoftware.
 
🟢 Incluido en versión Base · Activo por defecto
 
**Introducción**
La pantalla **Empresas** administra los datos fiscales y de facturación electrónica de la empresa emisora registrada en tu cuenta.
Cuando te registras en MySoftware, el sistema crea automáticamente una empresa asociada a tu cuenta. Esta información no se crea desde cero dentro de esta pantalla: se **edita** para mantenerla completa y actualizada.
En este artículo aprenderás:
* Cómo acceder a la pantalla de Empresas
* Cómo editar los datos de tu empresa
* Qué información se configura en cada sección del formulario
* Qué hacer si necesitas administrar más de una empresa
 
**Antes de comenzar**
Por el momento, MySoftware opera con **una sola empresa por cuenta**, creada durante el registro inicial. Por esa razón, esta pantalla no cuenta con un botón para agregar empresas: la información existente solo se puede editar.
Si tu negocio necesita administrar **más de una empresa**, ponte en contacto con soporte para habilitar esta funcionalidad en tu cuenta.
 
**Cómo acceder**
Ingresa al Backoffice y ve a:
**Menú lateral → Empresas/Sucursales → Empresas**
Verás el listado con la empresa registrada en tu cuenta.
 
**La pantalla de listado**
En la parte superior encontrarás dos botones:
* **Refresh**, para actualizar la información mostrada
* **XLSX**, para exportar el listado a Excel
El listado muestra las siguientes columnas, cada una con su propio filtro de búsqueda:
* **RFC**
* **Nombre**
* **Telefono**
* **Enviar CFDI a**
* **Acciones**
También cuentas con un buscador general y la opción de mostrar 25, 50 o 100 registros por página.
Para editar la empresa, haz clic en el ícono de lápiz (**Modificar**) en la columna Acciones. Esto abre el formulario de edición.
 
**El formulario de edición**
El formulario se organiza en cinco secciones colapsables.
 
**1. Datos Fiscales**
Información fiscal y domicilio de la empresa:
* **RFC**
* **Nombre/Razon Social**
* **Calle**
* **Numero Exterior**
* **Numero Interior**
* **Colonia**
* **Municipio**
* **País** (lista de países)
* **Estado** (estados de México, con opción "Otro")
* **Código Postal**
* **Términos y Condiciones**, texto o liga que acompañará las facturas y cotizaciones emitidas con esta empresa. Es un campo opcional
 
**2. Datos de Contacto**
Estos datos se utilizan para mostrarse en los sitios web, en la página de autofacturación y cuando un cliente reporta un problema al generar su factura.
* **Telefono**
* **Email**
 
**3. Notificaciones**
* **Email Automático de Venta a Cliente** (Si / No). Al habilitarse, se envía un correo con la información de la venta a cada cliente, siempre que tenga un correo registrado
* **Enviar email notificación a**, correo o correos destino de las notificaciones
 
**4. Facturación Electrónica**
Configuración de los comprobantes fiscales (CFDI):
* **Regimen Fiscal**, según el catálogo del SAT
* **Permitir Autofactura** (Si / No). Habilita en los tickets y en los correos de venta un código QR y una liga para que los propios clientes generen su factura
* **Redireccion URL**, página a la que ingresarán los clientes para autofacturarse. Tiene el formato **factura.mx/XXXX**
* **Restringir Autofactura al Mes de Venta** (No / Si). Cuando está activa, los clientes solo pueden facturarse dentro del mismo mes en que realizaron la venta
* **Plazo para Facturar**, número de días que tendrá el cliente para generar su factura
* **Redondeo**, define cómo se manejará el redondeo en los montos de la versión impresa de las facturas. Las opciones son:
    * **No redondear**: no aplica redondeo; los montos se muestran con 6 decimales
    * **Redondear**: los montos se muestran con los decimales especificados y el último se redondea
    * **Truncar**: los montos se muestran con los decimales especificados y los restantes se eliminan sin redondear
    * **Redondeo Inteligente**: ajusta el último decimal hacia arriba o hacia abajo para que la suma de los montos coincida con el subtotal de la factura. Es la opción recomendada
* **Decimales Redondeo**, número de decimales con los que se mostrarán los montos
* **Facturación Activa** (No / Si). Si no está activa, no se podrán generar facturas
 
**5. Certificado de Sello Digital (CSD)**
Archivos y datos necesarios para timbrar facturas electrónicas:
* **Certificado (*.cer)**, carga del archivo .cer
* **Llave Privada (*.key)**, carga del archivo .key
* **Contraseña** de la llave privada
* **Certificado Expira**, fecha de expiración en formato AAAA-MM-DD
 
**Guardar los cambios**
Al terminar de editar, usa los botones del formulario:
* **Guardar**, para confirmar los cambios
* **Cancelar**, para descartarlos
 
**Paso a paso**
* Ve a **Empresas/Sucursales → Empresas**
* En la fila de la empresa, haz clic en el ícono de lápiz (Modificar)
* En **Datos Fiscales**, completa o actualiza RFC, Razón Social y domicilio
* En **Datos de Contacto**, captura teléfono y email
* En **Notificaciones**, configura el envío automático de email de venta y los correos de notificación
* En **Facturación Electrónica**, define el régimen fiscal, las opciones de autofactura, el redondeo y activa la facturación
* En **Certificado de Sello Digital (CSD)**, carga los archivos .cer y .key, la contraseña y la fecha de expiración
* Pulsa **Guardar** para confirmar
 
**Buenas prácticas**
* Verifica que el RFC y la razón social coincidan exactamente con tu constancia de situación fiscal
* Mantén actualizada la fecha de expiración del certificado para evitar interrupciones al facturar
* Confirma que el régimen fiscal corresponda al registrado ante el SAT
* Revisa los correos de notificación para asegurar que lleguen a las personas correctas
 
**Resumen**
La pantalla Empresas concentra los datos fiscales, de contacto y de facturación electrónica de la empresa emisora de tu cuenta. La información se edita desde el ícono de lápiz en el listado y se organiza en cinco secciones: Datos Fiscales, Datos de Contacto, Notificaciones, Facturación Electrónica y Certificado de Sello Digital. Por el momento se administra una sola empresa por cuenta; para manejar más, es necesario contactar a soporte.
 
**Qué sigue**
* Sucursales
* Cajas / Terminales
* Configuración de facturación electrónica