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# Categorias

Aprende a crear y administrar las categorías que organizan tus productos en MySoftware, incluyendo color, orden de despliegue y categoría padre.
 
🟢 Incluido en versión Base · Activo por defecto
 
**Introducción**
Las categorías te permiten clasificar y organizar tus productos dentro de MySoftware. Una buena estructura de categorías facilita la búsqueda de productos, la generación de reportes y la presentación de tu catálogo en el Punto de Venta.
Puedes crear categorías simples o jerárquicas, asignándoles una categoría padre para construir una estructura de niveles.
En este artículo aprenderás:
* Cómo acceder a la pantalla de Categorías
* Cómo crear una nueva categoría
* Qué significa cada campo del formulario
* Cómo modificar o eliminar una categoría
 
**Antes de comenzar**
La pantalla de Categorías forma parte del módulo Inventario, incluido en la versión Base y activo de forma predeterminada.
Para administrar categorías necesitas un usuario con permisos sobre Inventario.
 
**Paso 1: Acceder a la pantalla de Categorías**
Desde el Backoffice, ve a:
**Menú → Inventario → Categorias**
Verás el listado de categorías existentes con las siguientes columnas:
* **Nombre**, el nombre de la categoría
* **Orden**, el orden en que se despliega
* **Color**, muestra una muestra del color asignado
* **Categoria Padre**, la categoría de la que depende (si aplica)
* **Activa**, indica si la categoría está activa (Si / No)
* **Acciones**, opciones para modificar o borrar
En la parte superior encontrarás los botones **Agregar**, **Refresh** y **XLSX** (para exportar el listado), además del buscador y la opción para mostrar 25, 50 o 100 registros por página.
 
**Paso 2: Crear una nueva categoría**
Haz clic en el botón **Agregar**. Se abrirá el formulario con la sección **Informacion General**, donde capturarás:
* **Nombre**, el nombre de la categoría
* **Orden**, un valor numérico que define el orden de despliegue
* **Color**, seleccionado desde la paleta de colores (formato hexadecimal, por ejemplo #8b008b)
* **Categoria**, desplegable para elegir una categoría padre (opcional); incluye una opción en blanco y las categorías existentes
* **Activa**, desplegable con las opciones Si / No
 
**Paso 3: Áreas de Preparación (opcional)**
Si tu cuenta tiene instalado el módulo **Áreas de Preparación**, el formulario mostrará una sección adicional con ese nombre.
Esta sección es una tabla dinámica con la columna **Area**. Para agregar un área, haz clic en el símbolo **+** que aparece en la última columna, tal como indica el texto guía de la pantalla.
Puedes agregar una o más áreas según lo requiera tu operación.
 
**Paso 4: Guardar**
Una vez capturada la información, guarda la categoría. También puedes cancelar para descartar los cambios.
La nueva categoría aparecerá en el listado y quedará disponible para asignarse a tus productos.
 
**Acciones**
En la columna **Acciones** de cada fila del listado encontrarás:
* **Modificar** (ícono de lápiz), para editar la categoría
* **Borrar** (ícono de cruz), para eliminar la categoría
 
**Errores comunes**
* No asignar un valor en **Orden**, lo que puede afectar cómo se despliegan las categorías
* Crear categorías duplicadas con nombres muy similares
* Marcar una categoría como inactiva sin considerar que dejará de mostrarse donde se utilice
* Esperar ver la sección Áreas de Preparación sin tener el módulo instalado
 
**Buenas prácticas**
* Define una estructura de categorías antes de cargar tus productos
* Usa el campo Orden para controlar cómo se listan las categorías
* Asigna colores distintivos para identificar categorías rápidamente en el Punto de Venta
* Utiliza categorías padre solo cuando necesites una estructura por niveles
 
**Resumen**
Las categorías organizan tus productos dentro de MySoftware. Se administran desde Menú → Inventario → Categorias, donde puedes agregar, modificar o borrar categorías. Al crear una categoría defines su nombre, orden, color, categoría padre (opcional) y estado activo. Si el módulo Áreas de Preparación está instalado, el formulario incluirá una sección adicional para asignar áreas.
 
**Qué sigue**
* Administración de productos
* Configuración de Áreas de Preparación
* Organización del catálogo en el Punto de Venta